I filmen nedan visar Antirio Systems Produktägare Gunilla Bohman den nya redigeringen av strukturerade dokument i Kommers. Planen är att vi påbörjar uppdatering av produktionsmiljöer under vecka 43. Kunder med egen miljö kontaktar sin kundansvarige för komma överens om när uppdatering av test respektive produktionsmiljö kan ske. Funktionaliteten gäller endast de upphandlingar som registreras efter det datumet. De upphandlingar som startats innan uppdateringen använder fortsatt det gamla formatet. Om man ändå vill utnyttja den nya funktionaliteten rekommenderar vi att man registrerar sin påbörjade upphandling på nytt och använder de funktioner som finns för att importera eventuellt påbörjande anbudsformulär, bilagor och artikellistor. Den tidigare registrerade upphandlingen tas sedan bort. Detta gäller upphandlingar som inte ännu inte är annonserade. Notera att den bakomliggande datamodellen inte är ändrad, så in ställningar för svarsalternativ m.m. är samma. De stora ändringarna mellan nuvarande version på Kommers eLite (7.15) den nya (8.2) är följande:
o Bättre användarupplevelse vid redigering. En ny Redigeringsvy ersätter sidan för förhandsgranskning. Mer WYSIWYG (what you see is what you get) med snabbare åtkomst och möjlighet att ändra svarsalternativ, frågefält och avtalsuppföljning.
o Innehållsvyn har uppdaterats med information om vad det är för stycke och för tilldelningskriterier vad det maximala mervärdet eller poängen
o Automatsparning dels på tid och dels när lämnar ett stycke
o Versionshantering ersätter ändringsspårning. En ny version av ett stycke skapas när du lämnar stycket.
o Historiklogg med möjlighet att filtrera på tidpunkt, vem som ändrat, vad som ändrat m.m.
o Under pågående annonsering/förfrågan kan stycken ändras utan att behöva strykas och ersättas. Det inkluderar alla inställningar, inte bara text. Tydlig indikering för anbudsgivare.
o Begreppet sektion försvinner. Allt kallas nu stycken och ett stycke kan finnas på den översta rubriksnivån. Det betyder även att den översta nivån kan vara en informationsfråga, krav m.m. på samma sätt som andra stycken.
o Den automatiska numreringen har obegränsade nivåer
o Vid annonsering/förfrågan och varje uppdatering som görs under tiden för anbudsinfordran eller anbudsansökan så skapas en PDF-utskrift av det strukturerade underlaget. Det följer med i annonsen varför annonseringen tar lite längre tid. På detta sätt säkerställs att det är tydligt att det skett förändringar.
o Möjlighet att återskapa raderade stycken i flera led.
o Möjlighet att återskapa raderade strukturerade dokument.
o Ökad hantering av separata strukturerade dokument.
o Möjlighet att bestämma numrering och startvärde för numrering per dokument.
o Editorn är ändrad. Istället för html används något som kallas MDL (mark down language). Den nya editorn är mer robust, tabeller fungerar bättre m.m.
o Referensgruppsfunktionen använder det nya formatet om upphandlingen är skapad efter uppdateringen till 8.2
o Konvertering av mallar och strukturerade dokument från det tidigare formatet till det nya formatet görs av kunden. Konvertering kan inte göras innan uppdatering till 8.2. Kort information om hur detta hanteras kommer att skickas ut till era huvudkontaktpersoner.
o Kommentarer är inte längre inbäddade i html utan en egen egenskap som sparas och tas med i mallar, export/import via xml-fil m.m.
Ändringarna påverkar strukturerade dokument i anbudsansökan, anbudsinfordran, referensgruppsfunktionen, avtalsskrivning och kontraktsdokument i beställningsprocessen. I övrigt är det mesta sig likt.